9月28日下午，国际教育学院组织召开了来华留学生工作例会。会议总结和梳理了开学以来国际学生招生录取、新生报到、老生签到、汉语大赛、篮球排球赛活动组织、孔子学院十周年庆典、知识产权硕士开班仪式等工作开展情况，分析了当前存在问题和困难，并部署了下一步工作。学院招生工作办公室、留学生工作办公室老师及学生事务管理人员参加了会议。会议由副院长刘建明主持。
会议首先传达了武汉市出入境管理局来校调研的有关情况。武汉市出入境管理局警官在了解我校今天秋季国际学生新生报到情况后，还就招生录取环节前置审查、家属签证办理、学生实习等问题进行了交流。同时强调了几点工作建议：一是严把入口关，作好源头管理，不断提高留学生招生质量；二是强化入学教育，特别是中国法律法规教育，可以采用试卷化、课程化、PPT标准化等方式将入学教育纳入学分管理；三是加强学生的日常管理，对学生的考勤考绩、打工实习等要重点关注；四是做好大留管工作的互通互联，发动学校宿管、保卫等相关人员参与到留管工作中来。
接着，招生工作办公室的杨苗老师、陈珂老师、朱慧茹老师就国际学生招生工作情况、校级奖学金生补录、孔子学院十周年庆典活动筹备等工作进行了交流；留学生工作办公室的张冉老师、李雄涛老师就新生报到、老生签到、学生选课、奖学金发放等情况进行了通报，就汉语大赛进程、国庆节放假前学生的安全教育等工作作了安排；兼职班主任章曦之老师、程梦麒老师就学生个案、国际学生体检、临时住宿登记、居留许可办理等情况进行了说明。
最后，刘建明就下一步孔子学院十周年庆典筹备工作进行了分工部署。指出，孔院十周年庆典是我们学校七十周年庆典的重要组成部分，我们要用好这次机会，把我们合作共建的孔子学院十年来的取得的成果展示好。各位老师要根据自己的分工，抓好各项工作的落实，及时沟通工作情况，汇报工作进度，共同解决筹备工作过程中遇到的问题。还就学校筹备“一带一路”知识产权国际学生硕士项目开班仪式作了安排，传达学习了《中共中南财经政法大学委员会关于教育部党组第四巡视组反馈意见的深化整改工作方案》，进一步强调了工作纪律，严格遵守上、下班时间。
